圖片說明：臺島軍力布防簡圖在互聯網上遭泄密
勤務兵賣碎紙泄密
臺灣《蘋果日報》最近揭出一則“軍事隱秘”：臺軍“參謀總長”霍守業辦公室的勤務兵，沒有按規定將切碎的機密文件銷毀，而是把碎紙賣給了民間廢紙回收業者以賺取“外快”。《蘋果日報》記者隨即以40元新臺幣(約合10元人民幣)買回了這批文件，經過對這兩大布袋碎紙條重新拼湊，看出了臺灣監控大陸軍事活動、美軍動態以及臺灣軍事演習計劃等機密資料。
依照臺軍規定，機密文件切碎后應集中保管，再定期送往紙漿廠銷毀制成再生紙；若外泄文件屬于機密，就須依《妨害軍機治罪條例》法辦。由于這次的“大漏洞”涉及泄密的層級極高，目前臺灣“國防部”已展開調查和補救工作，聲稱要“嚴辦涉案人員”，并停止使用和換發不合規格、碎紙寬度不夠精細的老舊碎紙機。
紙質公文很難取代
近年來，隨著科技發展，縮微型、音像型(或稱“直感型”)和機讀型等借助于電子介質的公文都大幅增多，但完全無紙化辦公仍很難實現。
這是因為有如下三大障礙：一是在軍隊中缺少實現網上公文批閱的軟件，用戶不能在網絡中對文件直接進行親筆圈閱、批注和簽名，無法實現真正意義上的“無紙化”；二是電子公文的安全性得不到保障；三是紙質印刷型公文更符合官員的閱讀習慣。
因此，紙質公文仍為現代公文的主要類型，而反過來也成了容易泄密的根源。
公文銷毀要嚴格
目前，按照解放軍公文處理的有關規定，沒有存檔和存查價值的紙質公文，經過鑒別和分管領導批準，可以定期銷毀。公文銷毀的主要方式有焚毀、重新制成紙漿和徹底粉碎幾種。但以各種方式銷毀公文均應履行如下程序：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀；銷毀的文件(特別是密碼電報等絕密紙質公文)必須編入檔案銷毀冊，登記所銷毀文件的時間、數量及主要內容。
銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責，應當到指定場所由兩人以上監督銷毀秘密紙質公文，參加銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字。任何個人均不得私自銷毀公文。要保證不丟失、不漏銷，嚴禁將需要銷毀的檔案作廢紙出售。（作者:李海）
